¿Cómo actualizar el libro de familia por fallecimiento?

Inicio > Decesos > ¿Cómo actualizar el libro de familia por fallecimiento?

¿Cómo actualizar el libro de familia por fallecimiento?

Actualizar el libro de familia por fallecimiento es una de esas tareas a las que nadie quiere enfrentarse en momentos tan delicados como la pérdida de un ser querido. Sin embargo, es un trámite necesario que se suma a la lista de responsabilidades cuando alguien fallece.

Aunque puede que sea el cuaderno mejor guardado por millones de hogares españoles, los registros civiles ya no expiden libros de familia desde que se aprobó la Ley 20/11, de 21 de julio, del Registro Civil que lo sustituye por un nuevo registro digital.

En este artículo, explicamos en profundidad en qué consiste el trámite de actualización del libro de familia y cómo se realiza, para que tengas claros los pasos y le dediques el menor tiempo posible.

¿Qué significa la actualización del libro de familia por fallecimiento?

Cuando hablamos de actualizar el libro de familia por fallecimiento, nos referimos a un trámite en el que debemos acudir al Registro Civil de la localidad para registrar la baja y emitir el certificado de defunción, quedando registrado en el libro de familia.

No es necesario realizarlo inmediatamente después del fallecimiento, sino que lo normal y recomendable es gestionarlo pasados unos días.

¿Cómo actualizar el libro de familia tras un fallecimiento?

Para actualizar con éxito el libro de familia tras el fallecimiento, es necesario seguir una serie de pasos que explicamos en detalle a continuación y que conviene tener claros desde el principio. 

Obtener el Certificado Médico de Defunción

El primer paso consiste en reunir el Documento Nacional de Identidad (DNI) o pasaporte de la persona fallecida. Si el fallecimiento sucede en un hospital, será el centro quien se encargue de notificar e inscribir la defunción de forma telemática, pero si sucede en otro lugar, será necesario solicitar el certificado médico de defunción. Normalmente, este proceso lo gestiona la empresa funeraria.

Adjuntar una declaración firmada por un familiar

Junto al certificado médico, se debe adjuntar una declaración firmada por algún familiar de la persona fallecida.

Este documento confirma y declara algunos aspectos relacionados con la defunción y puede variar en contenido y forma, aunque, generalmente, incluye información como: datos personales del fallecido, datos del firmante y confirmación de la defunción.

Notificar al juzgado y al Registro Civil

Después de notificar al juzgado sobre el fallecimiento, debes presentar el libro de familia en el Registro Civil para que el personal pueda registrar la baja correspondiente.

Ellos se encargan de emitir los certificados de defunción, que son fotocopias compulsadas del libro de defunciones. Este proceso asegura la actualización del libro de familia para registrar la baja del familiar fallecido de manera inmediata.

Ten en cuenta que si el fallecimiento ocurre en el extranjero, tendrás que inscribirlo en el consulado español y, después, seguir los pasos explicados para solicitar el certificado de defunción en el Registro Civil, dentro del territorio nacional.

¿Cómo afecta la nueva ley del Registro Civil?

No olvides lo previamente comentado, la Ley 20/2011 del Registro Civil eliminó gradualmente la expedición de nuevos libros de familia desde la entrada en vigor de la ley el 30 de abril de 2021.

Sin embargo, los libros expedidos con anterioridad a esa fecha siguen teniendo validez legal, aunque dejarán de actualizarse.

Los documentos actualizados desde la publicación de la ley se basan en un modelo individual que contiene una hoja con los datos personales de la vida de una persona de manera telemática.

Esto significa que con la tramitación digital, el libro de familia ya no se actualiza.

¿Hay que realizar otras gestiones cuando fallece un familiar?

Además de las mencionadas, existen otras gestiones que deben llevarse a cabo cuando fallece un familiar.

  • Solicitud de certificado de Últimas Voluntades. Es necesario solicitar este certificado para conocer si el fallecido dejó testamento y ante qué notario.
  • Baja en la Seguridad Social. Debe gestionarse la baja del fallecido, especialmente si recibía alguna pensión o estaba trabajando.
  • Trámite de pensiones por viudedad u orfandad. Es necesario cumplimentar los formularios oficiales para tramitar la pensión de viudedad y la pensión de orfandad. La tramitación se realiza en las oficinas del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
  • Solicitud de certificado de saldo bancario. Es importante obtener un certificado de saldo de las cuentas bancarias y de otros productos financieros del fallecido.
  • Notificación a entidades financieras. Informarles sobre el fallecimiento es importante para gestionar cuentas, tarjetas de crédito y otros productos financieros.
  • Anulación o transferencia de contratos y servicios. Es necesario cancelar o transferir los contratos y servicios a nombre del fallecido, como los suministros del hogar.
  • Cancelación del DNI. Este y otros documentos de identidad del fallecido deben cancelarse para evitar posibles usos indebidos de los mismos.

La muerte de un ser querido nos obliga a realizar numerosas cuestiones administrativas. Por su parte, la compañía aseguradora incluye entre las coberturas del seguro de decesos una serie de gastos y servicios que quedan detallados en la póliza suscrita. Consulta las que tienes contratadas y en caso de necesitar más información, no dudes en ponerte en contacto con nuestros agentes.