Cómo organizar una mudanza para proteger tus pertenencias

Si vas a mudarte por motivos profesionales o personales la gran pregunta que se plantea es “¿cómo organizar una mudanza para proteger tus pertenencias?”.

Es habitual no saber por dónde empezar porque una mudanza no deja de ser un importante reto, pero con la planificación adecuada vas a conseguir reducir el estrés, evitar imprevistos y minimizar los riesgos.

Si tienes que enfrentarte a una mudanza y quieres aprender cómo organizarla de manera eficiente y segura, te encuentras en el lugar adecuado.

5 pasos para organizar una mudanza para proteger tus pertenencias

Los pasos que vamos a detallarte ya mismo van a ayudarte a planificar tu mudanza con tiempo, clasificar de manera eficaz tus pertenencias, empaquetar de manera segura y llegar al día de la mudanza sin estrés.

Paso 1: Planificar la mudanza con el tiempo suficiente

Puede resultar una obviedad, pero una mudanza requiere de organización y para ello el tiempo resulta fundamental. Comienza a planificarla al menos con 2 meses de antelación (1 mes como mínimo si no puedes ponerte manos a la obra antes).

El mejor punto de partida es que hagas dos tipos de documentos. Por un lado, un cronograma en el que anotes las fechas clave como días previstos para embalar, limpieza de la casa antigua y de la nueva si corresponde, los detalles del transporte, etc.

Por otro lado, haz una lista de tareas que puedes ir tachando a medida que las vayas completando, así vas a asegurarte de no olvidar nada.

En lo tocante al transporte tienes varias opciones: hacerlo tú con tu vehículo, hacerlo tú alquilando una furgoneta o camión si dispones del permiso de conducir pertinente, o contratar a una empresa de mudanzas.

Elegir entre una u otra posibilidad va a depender de cada caso, pero no descartes ninguna en un primer momento. Nuestra recomendación es que pidas presupuestos, te informes sobre el desarrollo, hagas tus números y elijas en función de tus necesidades.

Recuerda que cambiar domicilio implica tener que notificar tu nueva dirección a bancos, seguros, servicios, instituciones, etc. Estas gestiones también puedes subcontratarlas a través de asesorías o de la inmobiliaria si has vendido, comprado o alquilado una vivienda pasando por este tipo de agencias, por ejemplo.

Si quieres tener toda esta información a golpe de teclado o en el móvil puedes recurrir a aplicaciones de gestión de tareas para hacer tus listas y tu cronograma.

Paso 2: Prepara el espacio de la casa nueva

Organizar el nuevo espacio antes de la mudanza te va a permitir clasificar mejor tus pertenencias para tenerlas bajo control, además de que facilita tu instalación en el nuevo hogar.

Siempre que sea posible limpia y pinta tu nueva vivienda, analiza los espacios y muebles de que dispones o necesitas, e inicia el cambio de servicios.

En el caso de las alarmas, por ejemplo, puedes hablar con tu compañía actual, notificarles la situación y solicitar el traslado del contrato. Algunas te dan la opción de pausarlo hasta que estés definitivamente instalado. Lo mismo puede ocurrir con otros servicios, pregunta a tus proveedores qué opciones te plantean.

Paso 3: Clasifica tus pertenencias prioritarias

Clasificar las pertenencias es indispensable para protegerlas.

Haz una primera selección de los documentos y enseres más importantes como:

• Documentación identificativa: DNI, pasaporte, libro de familia, documentación de las mascotas, etc.
• Contratos de servicios que vas a necesitar para proceder al cambio, comprar tarifas para nuevas contrataciones, etc.
• Dinero en efectivo y tarjetas bancarias.
• Cargadores para el móvil, ordenadores, secador, máquina de afeitar, etc. Un truco muy útil es que pegues con cinta adhesiva los cargadores y mandos a los aparatos que los necesiten.
• Medicinas y artículos de aseo que necesites tener a mano los primeros días en tu nueva vivienda.

También es recomendable que prepares una suerte de kit de supervivencia para la primera semana en tu nuevo hogar que contenga la ropa y objetos esenciales para esos primeros días.

Asimismo, puedes marcar algunas cajas con la mención “desempacar primero”, en caso de que contengan utensilios que sabes que vas a necesitar rápidamente, aunque no sean tan importantes como los de tu kit de supervivencia.

Paso 4: Empieza a empaquetar

En lo que respecta al empaquetado de tus pertenencias, es importante que empieces al menos con un mes de antelación, sobre todo si debes desmontar muebles y cuentas con un gran volumen de objetos.

Puedes respetar un calendario de embalaje de este tipo:

• 1 mes antes: libros, decoración, ropa de cama, toallas y artículos fuera de temporada. En definitiva, comienza por lo que usas de manera estacional, esporádicamente y por los objetos que sirven solo para decorar. Son los que no vas a necesitar en el proceso de mudanza y pueden permanecer más tiempo embalados.
• 2 semanas antes: utensilios de cocina y baño que no sean indispensables.
• 8-10 días antes: aparatos electrónicos, muebles que debas desmontar, y lámparas. En cuanto a esto último, puedes desmontar las lámparas de techo y apliques que quieras llevarte, y dejar sin embalar alguna lámpara de pie que puede venirte bien tener a mano hasta el último momento.
• 48 horas antes: realiza un último repaso para comprobar que todo se encuentra convenientemente embalado y etiquetado. Protege tus pertenencias más frágiles e importantes con etiquetas especiales como “cuidado / frágil” o que sigan una leyenda de colores personalizada.

Paso 5: Día de la mudanza

Si has seguido los pasos que te hemos ido indicando, el día de la mudanza, aunque puede ser estresante, deberías poder afrontarlo con éxito y con tus pertenencias a salvo.

Toma nota de estas recomendaciones para ese día en concreto:

• Lleva tú mismo los documentos y objetos de valor, así como tu kit de supervivencia.
• Supervisa la carga y descarga de los muebles y enseres si puedes hacerlo. Si no puedes, pero has etiquetado, y empaquetado todo convenientemente, no tienes de qué preocuparte.
• Da una última vuelta a tu antigua casa y verifica que todo está en orden y comprueba que los suministros están cerrados.

Consejos para una mudanza exitosa

Ahora que ya conoces los 5 pasos esenciales para organizar una mudanza para proteger tus pertenencias con éxito, queremos hacer hincapié sobre algunos consejos complementarios que te van a ayudar a que el proceso sea un éxito:

• Etiqueta las cajas de manera visible, detallando el contenido y añadiendo la habitación o espacio de destino en la nueva casa, sobre todo si has contratado una empresa de mudanzas.
• Utiliza materiales resistentes para el embalaje que protejan tus pertenencias como puede ser el plástico de burbujas, chips protectores, perfiles, precintos de seguridad cuando sea necesario, etc.
• Guarda los tornillos y las piezas más pequeñas de los muebles que hayas desmontado en bolsas etiquetadas.
• Revisa el último día que todo esté convenientemente empaquetado, etiquetado e incluido en tu inventario.
• Comprueba hasta qué hora se puede hacer ruido en casa porque una mudanza implica un movimiento considerable de objetos y muebles, y debes procurar respetar el descanso de tus vecinos, tanto antiguos como nuevos.

Un último consejo muy importante: si has contratado una empresa de mudanzas, confirma al menos con 72 horas de antelación la fecha y hora del servicio para evitar imprevistos.

En definitiva, si quieres organizar una mudanza con éxito y sin estrés planifícala con tiempo, empieza embalando objetos no esenciales, realiza un etiquetado eficaz, prepara un kit de supervivencia con artículos esenciales y realiza un inventario de todo.

Errores que debes evitar en tu mudanza

Posiblemente, a estas alturas del artículo ya sabes cuáles son los errores que debes evitar si quieres organizar una mudanza para proteger tus pertenencias.

Te los recordamos:

• Dejar todo para el último momento.
• No etiquetar las cajas para saber qué hay dentro y si es frágil o prioritario a la hora de desembalar.
• No limpiar los objetos antes de embalarlos.
• No comprobar si realmente necesitas todo lo que vas a transportar.
• No verificar si los muebles caben en su nuevo emplazamiento.
• No contratar un seguro de mudanza.

La importancia de asegurar tus pertenencias

Si contratas una empresa de mudanzas es probable que cuenten con seguros específicos de responsabilidad civil y transporte terrestre para cubrir posibles daños materiales de las mercancías durante su transporte.

Verifica las coberturas que te ofrezcan para estar seguro de en qué medida van a estar protegidas tus pertenencias.

Por otro lado, tener contratado un seguro de hogar va a aportarte una serie de beneficios estratégicos para que puedas concentrarte en organizar adecuadamente tu mudanza mientras tus objetos de valor están protegidos.

Estas son algunas de las coberturas específicas que pueden ser muy útiles en estas circunstancias:

• Protección contra daños o desperfectos accidentales en muebles y electrodomésticos.
• Responsabilidad civil en caso de que causes daños a terceros durante la mudanza.
• Asistencia en el hogar como servicios de cerrajería, fontanería o electricidad.
• Cobertura por robo.

En todo caso, lo primero que debes hacer es contactar con tu compañía aseguradora, informarles de tu traslado e indicarles tu nueva dirección, y verificar si tu póliza incluye coberturas concretas para mudanzas.

En Reale Seguros disponemos de una amplia oferta de seguros de hogar muy flexibles. Ofrecemos a nuestros clientes un compromiso de calidad con respecto a los reparadores autorizados, así como 3 niveles de protección para que puedas elegir el que mejor se adapta a tus circunstancias.

Si necesitas ayuda para contratarlo o te surgen dudas, contacta con nuestros agentes sin compromiso.