Traspasar un negocio: cómo hacerlo y cuánto cuesta

Traspasar un negocio es una manera de apostar por la continuidad de la actividad cediendo su explotación a otro emprendedor que no va a tener que empezar desde cero.

Las causas pueden ser de múltiple naturaleza, como la jubilación del propietario, su fallecimiento o la incapacidad de continuar al mando de la organización, entre otras.

El traspaso de un negocio es un proceso que debe asumir una serie de obligaciones y responsabilidades que deben conocer las partes implicadas.

En este artículo vamos a explicarte cómo traspasar un negocio y cuánto cuesta.

¿Qué significa traspasar un negocio?

Traspasar un negocio es transferir el control y la operatividad de una actividad económica a un tercero a cambio de un precio pactado.

Este proceso permite no tener que cerrar la empresa ante una jubilación por ejemplo, aunque puede estar motivado por múltiples factores.

Generalmente, en un traspaso participan la persona que cede el negocio (cedente), quien lo adquiere (cesionario), y el dueño del local en el que se desarrolla la actividad en caso de que esté alquilado.

Asimismo, se suele traspasar:

• La actividad económica de la empresa.
• Los activos tangibles como mobiliario, maquinaria, productos, etc.
• Los activos intangibles como la cartera de clientes, la imagen de marca de la empresa (branding), etc.
• El local, ya sea vendiéndolo al adquiriente o bien alquilándoselo.

¿Cómo traspasar una tienda o negocio? 4 pasos necesarios

Para traspasar un negocio se deben dar 2 condiciones básicas: la voluntad de traspasar la actividad y comunicarlo por parte del cedente, y que el cesionario esté dado de alta en el régimen de autónomos o haya creado una empresa.

A partir de ahí, los pasos son los siguientes.

Preparar el expediente de traspaso

La persona que desea traspasar su negocio debe confeccionar un dosier con toda la información relativa a la actividad como la valoración del negocio, los gastos fijos y los habituales, la rentabilidad, las cargas de haberlas, la cartera de clientes, los acuerdos con los proveedores, etc.

Es importante tener a mano el contrato de suministros y de alquiler del local si procede.

Por otro lado, es necesario realizar un inventario de los bienes tangibles e intangibles que se van a traspasar, añadiendo todos los detalles que sean pertinentes para que la persona adquiriente pueda comprobar su valor.

Establecer un precio de traspaso

Gracias a toda la información recopilada se puede establecer un precio adecuado para el traspaso en relación con el valor de la empresa y considerando el mercado de la actividad.

Este precio es susceptible de negociarse entre las partes hasta llegar a un acuerdo beneficioso para todos.

Una posibilidad para lograr una tasación objetiva es contratar a un perito especializado.

Formalizar el contrato de traspaso

La operación de traspaso de un negocio queda formalizada a través de un contrato de cesión que identifica a las partes implicadas, y recoge toda la información detallada del proceso.

El documento debe recoger todos los derechos, obligaciones y responsabilidades de cada una de las partes, además de las condiciones económicas del traspaso, el pago de impuestos y cualquier tipo de cláusula que se considere necesaria conforme a la legalidad aplicable.

Actualizar la licencia de apertura

Cuando la actividad económica que se va a traspasar se desempeñe en un local va a ser necesario cambiar la titularidad de la licencia de apertura en el ayuntamiento donde se encuentre.

Asumir el traspaso de poderes

Tras firmar el acuerdo, puede ser necesario que el antiguo propietario y el nuevo coincidan en la empresa durante un tiempo, de manera a que todo se desarrolle de forma óptima para todas las partes, sobre todo si hay empleados.

¿Cómo traspasar un negocio con un local?

Cuando la actividad que se va a traspasar se desarrolla en un local pueden darse diferentes escenarios que te explicamos ya mismo.

Traspaso por defunción: subrogación

Cuando el arrendatario de un local fallece, los herederos o legatarios pueden subrogarse en los derechos y obligaciones hasta la extinción del contrato, tal y como estipula la Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos en su artículo 33.

Los herederos deben informar al arrendador en un plazo máximo de 2 meses desde la defunción del arrendatario, y este no tiene derecho a incrementar la renta.

Traspaso con alquiler de local

El arrendatario tiene derecho a subarrendar el local o ceder el contrato de alquiler a un tercero sin consentimiento del propietario en virtud de la Ley de Arrendamientos Urbanos anteriormente citada. Sin embargo, es preciso señalar que el dueño puede subir la renta hasta en un 20 %.

Llegados a este punto, vemos oportuno señalar que el traspaso de una actividad comercial no implica la cesión del contrato de alquiler, sino únicamente del negocio por lo que el contrato sigue vigente en las condiciones pactadas.

Puede ocurrir, también, que alguna cláusula del contrato de arrendamiento del local se prohíba o limite al arrendatario el traspaso del negocio sin el consentimiento del propietario.

Traspaso con local en propiedad

Cuando el local es propiedad del empresario que traspasa el negocio pueden darse 2 casos: que venda el local al cesionario, o bien que se lo alquile.

En el primer caso, ha de formalizarse la compra venta como establezca la ley, en el segundo, se ha de plasmar en un contrato de alquiler las condiciones de arrendamiento del local, la renta mensual, etc.

¿Cuánto cuesta traspasar un negocio?

El precio de traspasar un negocio depende de las características y circunstancias del mismo, y entran en juego factores como el fondo de comercio, la capacidad de generar beneficios en el futuro o los activos de la empresa que se desea transferir.

En todo orden de cosas, el precio puede ser negociable hasta llegar a un acuerdo entre las partes.

Resulta altamente recomendable que la persona que vaya a adquirir el traspaso de un negocio analice, con un experto en finanzas si es necesario, factores como la facturación, los costes, la cartera de clientes, la imagen de marca, si se trata o no de una actividad consolidada, las perspectivas de futuro, etc.

¿Cuánto se paga por el traspaso de un negocio en impuestos?

Además del precio del traspaso, debes tomar en consideración los impuestos que van ligados al mismo.

Impuestos para el cedente

La persona que traspasa el negocio debe declarar la plusvalía como ganancia patrimonial en su declaración a la renta si se trata de un autónomo, o en el impuesto de sociedades si se trata de una empresa.

Impuestos para el cesionario

Cuando un negocio se traspasa en su totalidad, la operación se encuentra exenta de IVA y de Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP), según queda manifiesto en el artículo 7 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido.

Sin embargo, cuando la operación del traspaso no afecta a todo el negocio, como puede ser el caso de la venta aparte de los bienes inmuebles y vehículos, la transacción sí está sujeta al 21 % de IVA. Lo mismo ocurre con el ITP cuando proceda según la naturaleza del bien.

En resumidas cuentas, la operación de traspaso está exenta de IVA si se realiza en su totalidad; en cambio, se aplica el IVA al traspaso de activos aislados.

Algo a tener en cuenta es que el traspaso del local, ya sea la subrogación a un alquiler o la venta del mismo, sí está sujeto a la aplicación de IVA.

¿Qué ocurre con los trabajadores en el traspaso de un negocio?

Cuando se traspasa un negocio que cuenta con trabajadores, la persona que lo adquiere se subroga igualmente a los derechos y obligaciones laborales y de Seguridad Social de la empresa. Esto comprende además, los compromisos de pensiones, vacaciones y cualquier otra obligación de protección social.

Resulta necesario que se informe convenientemente a los representantes legales de los trabajadores de la empresa de lo siguiente, tal y como recoge el artículo 44 de la Ley del Estatuto de Trabajadores:

• Fecha de transmisión de la actividad.
• Motivos.
• Consecuencias jurídicas, sociales y económicas para los empleados.
• Medidas previstas para los trabajadores.

No obstante, el cesionario puede modificar las condiciones laborales dentro de los límites establecidos por la ley, por lo que la comunicación resulta esencial.

En este escenario, y siempre que las modificaciones en las condiciones de trabajo excedan el límite de la movilidad funcional, por ejemplo, el empleado puede solicitar la extinción de su contrato. Tiene derecho, en esas circunstancias, a solicitar una indemnización y a cobrar la ayuda por desempleo.

En el caso de que el trabajador no desee proseguir en la empresa, puede solicitar la baja voluntaria, o bien pactar con el nuevo empresario sus condiciones de despido.

Si no se llega a un acuerdo, o si el trabajador no está de acuerdo con las modificaciones que se van a aplicar en sus condiciones de trabajo, puede acudir a los juzgados.

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